Как свести к минимуму отвлекающие факторы во время работы из дома, работать удаленно и эффективно

Представьте: вы сидите в своем доме, ваш дом это ваш офис и сосредоточены на проекте, над которым работаете. Ваши пальцы скользят по клавиатуре и вы в зоне действия, выполняете рабочие задачи. Но затем в гостиной поднялся шум: ваши дети объявили войну между братьями и сестрами. Секундой позже ваш супруг уже стоит у двери и просит помочь со стиркой.

Звучит знакомо? Я, как человек который также работает дома, безусловно могу вам помочь решить вашу проблему. Ведь я ежедневно с 11:00 до позднего вечера работаю за компьютером, пишу статьи и развиваю свой ресурс для авторов. Это занимает очень много времени, в случае реализации масштаба делегирование не поможет, у меня были такие попытки, но я столкнулся с теми кто не понимает о чем идёт речь. Сейчас не об этом, читаем дальше по теме…

Интересно то, что отвлекающие факторы являются неотъемлемой частью работы из дома. Это ваши дети, нуждающиеся во внимании, ваш партнер, просящий помощи, поручения – которые нужно выполнить или постоянные домашние дела. Сама гибкость, которая побудила вас принять сценарий домашнего офиса, одновременно создает сложный парадокс: она делает фокусировку немного сложнее. Кажется, что комфорт наших домов подрывает нашу продуктивность.

Но подождите, давайте будем реалистами. Маловероятно, что мы сможем полностью избавиться от отвлекающих факторов дома – это не просто рабочее место, это жилое пространство, которое мы делим с близкими. Всегда будут моменты, когда вашему ребенку понадобится ваше внимание или когда куча белья превратится в гору. Если вы мужчина нужно будет помочь что-то прибить, передвинуть, в случае если ваша супруга любит делать перестановки – нужно будет что-то передвинуть.

Однако это не означает, что мы находимся во власти этих отвлекающих факторов. Существуют стратегии, которые мы можем использовать, чтобы значительно свести к минимуму отвлекающие факторы во время работы из дома, сохраняя баланс в пользу продуктивности и баланса.

Как не отвлекаться, работая дома удаленно

Вот 6 стратегий, которые помогут отодвинуть эти отвлекающие факторы на второй план, пока вы работаете из дома.

1. Определите источники ваших отвлекающих факторов

Прежде всего, крайне важно понять первопричину того, что вас отвлекает. Они внешние или внутренние?

Внешние отвлекающие факторы

Внешние отвлекающие факторы – это те, которые приходят извне. Подумайте о гудящей соседской газонокосилке, о вашем телефоне гудящем от уведомлений или о вашем пушистом друге, выпрашивающем чего либо «принеси». Это все, что невольно отвлекает ваше внимание от работы.

Еще несколько потенциальных воров производительности включают в себя:

  • Незапланированные телефонные звонки;
  • Постоянный поток писем, спам в почтовые сервисы;
  • Уведомления от приложений или сообщения от коллег;
  • Визуальные отвлекающие факторы или движения вокруг вас;
  • Разрушительный шум или музыка;
  • Члены семьи нуждающиеся в вашем внимании.

Внутренние отвлекающие факторы

Внутренние отвлекающие факторы – это самые непростые вещи, которые начинаются внутри нас. Они подобны шепоту в вашей голове, который постепенно перерастает в громкое пение, отвлекая ваше внимание от работы. Они могут включать в себя:

  • Негативные мысли: беспокойство, тревога или разочарование могут действовать как зыбучий песок, затягивая вас еще глубже в состояние отвлечения, мешая сосредоточиться на задачах.
  • Импульсы: это внезапные побуждения, которые заставляют вас сбиться с пути, например, желание проверить свой телефон или желание покинуть стол и начать мыть посуду в раковине, возможно что-то другое.
  • Мечтать: блуждающий ум может быть мощным отвлекающим фактором. В один момент вы печатаете, а в следующий раз мечтаете о следующем отпуске или мысленно составляете список покупок.

Определив эти источники, вы можете начать разрабатывать собственный план действий по борьбе с отвлекающими факторами.

2. Устраните как можно больше внешних отвлекающих факторов.

Ваш следующий большой шаг – противостоять внешним отвлекающим факторам. Хитрость здесь проста: когда вам нужно сосредоточиться, просто отойдите от отвлекающих факторов.

Вот несколько советов о том, как создать среду, которая будет способствовать вашей работе:

  • Отключите уведомления на телефоне;
  • Наденьте наушники с шумоподавлением;
  • Держите дверь закрытой, когда вы находитесь в рабочем режиме;
  • Сделайте свой график своей крепостью. Выделите время, когда вас не смогут отвлекать внезапные звонки или импровизированные встречи;
  • Сообщите членам вашей семьи о времени когда вас нельзя беспокоить, чтобы они могли помочь сохранить рабочую обстановку;
  • Переместите рабочее место в более тихую часть дома;
  • Самостоятельно заблокируйте доступ к социальным сетям в рабочее время.

3. Взгляните в лицо внутренним отвлекающим факторам

Внутренние отвлекающие факторы часто являются хитрым способом нашего мозга избежать дискомфорта. Мы люди, запрограммированы на поиск облегчения дискомфорта, а не на вознаграждение или наказание. Столкнувшись с тяжелой физической или умственной задачей, мы инстинктивно ищем способы успокоиться, отвлечься. Поэтому собственно и отвлекаемся.

Стремление к комфорту может проявляться в различных формах. Например, глядя на сложную рабочую задачу, стирка может внезапно показаться заманчивой, а утомительная задача может отправить нас в кроличью нору социальных сетей.

Каков наш план действий?

Разбейте непосильные задачи

Ключевым моментом здесь является разбить их на более управляемые части. Это похоже на сбор пазла, по одному кусочку за раз.

Разделите работу на более мелкие задачи, каждая из которых имеет четкую цель. Таким образом, вместо того, чтобы сталкиваться с горой, вы преодолеваете серию небольших холмов. Это менее утомительно и помогает сохранять концентрацию.

Просмотрите утомительные задачи

Подумайте, можно ли это автоматизировать или делегировать.

Однако, если это нужно сделать вам, спланируйте работу стратегически. Установите четкое время выполнения задачи и следите за тем, чтобы завершить его в течение этого конкретного периода времени.

Рассматривайте этот план с утомительными задачами как перезагрузка, сначала выполняете более сложные задачи, которые требуют значительных умственных усилий, после того как почувствовали усталость переходите к простым задачам, тем самым разгружая ваш мозг. Это позволит вам сохранить производительность в течении всего рабочего времени.

4. Попробуйте технику Помидора

Техника Помидора сочетает в себе простоту и производительность. Он назван в честь кухонного таймера в форме помидора, который использовал его создатель, но не волнуйтесь, здесь мы не пишем о приготовлении пищи.

Идея состоит в том, чтобы разделить вашу работу на 25-минутные интервалы, за каждым из которых следует 5-минутный перерыв. После выполнения четырех таких таймингов, вы вознаграждаете себя более длительным перерывом, примерно на 15–30 минут. Этот цикл продолжается в течение всего рабочего дня.

Как такое разделение дня позволяет не отвлекаться? Давайте разберемся:

Во-первых, регулярные короткие перерывы дают мозгу возможность отдохнуть и перезагрузиться. Эта пауза может помочь очистить ваш разум, уменьшив вероятность того, что он будет блуждать и станет жертвой внутренних отвлекающих факторов. Думайте об этом как о регулярных пит-стопах во время долгой поездки, которые освежают вас перед следующим этапом путешествия.

Во-вторых, техника разбивает ваши задачи на небольшие куски которые легче переваривать. Вместо того, чтобы рассматривать огромный проект, вы сосредотачиваетесь только на следующих 25 минутах. Благодаря этому даже самые сложные задачи кажутся более выполнимыми и с меньшей вероятностью переводят ваш мозг в режим поиска отвлечений.

По сути, техника Помидора помогает превратить ваш рабочий день из марафона в серию управляемых спринтов. Таким образом, вы поддерживаете устойчивый темп, сохраняете концентрацию и сохраняете продуктивность, не выгорая и не отвлекаясь на всякие факторы.

5. Будьте готовы отвлечься

Вот небольшая проверка на практике: когда вы работаете дома, время от времени вас будут отвлекать, независимо от того, насколько хорошо вы запланировали. Если у вас есть дети или домашние животные, это произойдёт 100%.

Вот почему вы должны быть готовы к таким перерывам. Вам нужно иметь в запасе несколько хитростей, чтобы быстро восстановить концентрацию. Вот что я делаю – это может сработать и для вас:

Я обычно записываю, на каком этапе выполнения своей задачи я работаю, прежде чем устранять приступать к задаче. Таким образом, когда я вернусь в работу, мне не придется вспоминать и начинать заново. Это все равно, что поставить фильм на паузу, чтобы взять попкорн; когда вы вернетесь, вы продолжите с того места, на котором остановились.

Иногда, если это возможно, я стараюсь завершить текущую задачу в течение следующих 5–10 минут, прежде чем переключить свое внимание на что-то другое. Это значит найти логическую точку остановки, используя такую технику вы с легкостью можете отвлекаться, не оставляя задачу висящей в воздухе.

Однако золотое правило заключается в том, чтобы избегать многозадачности. Может показаться хорошей идеей совмещать несколько задач, но на самом деле вы просто быстро переключаетесь между задачами. Такое рассеянное внимание может поставить под угрозу качество вашей работы и привести к упущению деталей или ошибкам. Плюс, это на самом деле не так эффективно, как вы думаете. Концентрация на одной задаче, позволяет вам выполнять задачи быстрее и эффективнее.

6. Тренируйте фокусировку

Наконец, давайте поговорим о тренировке фокусировку. Как и мышцы вашего тела, ваш мозг получает пользу от регулярных тренировок, улучшающих его внимание и концентрацию.

Одна из высокоэффективных тренировок для мозга — это практика осознанности и медитации. Тренировка осознанности может улучшить внимание и концентрацию, помогая вам оставаться в настоящем и полностью заниматься текущей задачей, а не позволять своим мыслям отвлекаться.

Рекомендуется каждый день выделять несколько минут для осознанности или медитации. Вам не нужно тратить на это часы; достаточно всего 5-минутная ежедневная практика.

Если вы новичок в этих практиках, вы можете начать с простого – это дыхательное упражнение: закройте глаза, глубоко вдохните и сосредоточьтесь исключительно на своем дыхании. Каждый раз, когда ваш ум блуждает, используйте эту практику.

Чтобы сделать это еще проще, я лично использую Инструментарий осознанного фокуса. Мне в этом помогает лазер, если вы расфокусировались, вам поможет обычный лазер. Просто берете лазер светите куда угодно и смотрите на эту точку и вот вам фокус – вы очистили сознание от лишних раздумий, больше не блуждаете в небесах. Можете открыть ваш планировщик или задачник и приступать к выполнению задачи.

Заключение

Иногда может показаться что это тяжело: дети создают хаос, домашние животные требуют внимания, домашние дела зовут вас. Но помните, вы всё контролируете.

От выявления отвлекающих факторов, устранения как можно большего их количества до распределения задач, подготовки к неизбежным перерывам и тренировки фокусировки – зависит ваша продуктивность.

Отвлечения, безусловно, являются частью работы. Но приложив немного планирования и дозу самодисциплины, вы сможете контролировать все отвлекающие факторы.

Краткое содержание

Определите как внешние, так и внутренние отвлекающие факторы, чтобы понять, что мешает вам сосредоточиться во время работы из дома.

Сведите к минимуму внешние отвлекающие факторы, приняв простые меры, например, отключив звук уведомлений на телефоне, надев наушники с шумоподавлением или установив определенный график работы.

Устраняйте внутренние отвлекающие факторы, разбивая сложные задачи на выполнимые и эффективно управляйте утомительными задачами.

Внедрите технику «Помидора», чтобы лучше управлять своим временем и давать возможность передохнуть, что может улучшить концентрацию и продуктивность.

Будьте готовы к тому, что вас будут отвлекать и имейте под рукой стратегию, позволяющие быстро восстановить концентрацию. Избегайте многозадачности, поскольку это может поставить под угрозу качество вашей работы.

Тренируйте фокусировку посредством регулярной практики осознанности и медитации. Желательно использовать лазер и ваше сознание очистится.

Поймите, что отвлекающие факторы – это часть удаленной работы, но при правильной стратегии и подходе ими можно эффективно управлять, повышая производительность и удовлетворенность от работы.

Создать свой блог на сайте farsh.press
Оцените статью
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.